Une compétence de proximité à votre service...

 

Installation et paramétrage des logiciels de gestion

L'installation et le paramétrage assurent l'intégration du système de gestion dans votre entreprise de façon pertinente et optimale afin de répondre précisément aux exigences liées à votre organisation et votre activité.

Nos interventions d'installation et de paramétrage se déroulent en deux phases.

Dans un premier temps, nos consultants installent les composants nécessaires au fonctionnement optimal de votre système de gestion :

  • installation des solutions de gestion en monoposte ou en réseau
  • installation des progiciels sous environnements Windows ou Macintosh
  • installation sur des sites distants : connexion des bases distantes via VPN/TSE

Dans une seconde phase d'intervention, nous personnalisons les logiciels de gestion aux besoins de votre structure (activité, type d'organisation...) et à vos enjeux métiers.

Nous proposons toute une palette de prestations techniques sur mesure :

  • Récupération des données de votre ancien système de gestion et transfert de celles-ci dans votre nouvel équipement
  • Paramétrage sur-mesure en fonction de vos spécificités métier, de votre organisation, des informations légales
  • Mise à jour des applications afin de répondre aux évolutions fonctionnelles et légales d'ordre mineur et majeur
  • Mise en page de tous les documents internes et externes : bulletins de salaires, devis factures, bon de livraison, bon de commande...

 

Les contrats d’Assistance logicielle

Une assistance personnalisée à la hauteur de vos exigences

Quel que soit votre degré de connaissance, INFOLOG vous propose une assistance personnalisée pour répondre immédiatement à toutes vos problématiques sur toute la gamme de logiciels Ciel, EBP et Sage PE.

Au moindre problème, comme à toutes vos questions, une équipe de techniciens expérimentés vous assurent une réponse immédiate.

Nous proposons une palette de contrat d’assistance annuelle sur mesure :

  • Contrats d'Assitance téléphonique
  • Contrats Privilèges permettant une maintenance technique téléphonique associée à la mise à disposition des mises à jour afin d'être toujours en conformité avec la législation et de bénéficier des dernières évolutions et amélioration techniques apportées.
  • Contrat On Line permettant une maintenance technique grâce à une prise en main à distance de votre PC sous réserve que votre équipement permette l’intervention. Notre équipe vous guidera pour la mise en conformité et l’activation de la prise en main à distance. La prise en main ne peut se faire que de votre seule initiative.

 

Audit et diagnostic du système de gestion informatisée

Nos équipes bénéficient d'une forte expérience dans le conseil et la mise en œuvre des systèmes de gestion informatisés Ciel au sein de structures de tailles et d'activités multiples.

Dans le cadre de nos missions d'audit et de diagnostic, notre objectif est de vous assister dans le choix d'une solution de gestion informatisée répondant très précisément à l'ensemble de vos attentes.

Notre mission réside également dans l'optimisation de l'ensemble de votre système de gestion existant.

Quels sont nos domaines d'intervention ?

Nous étudions un domaine précis de votre organisation, par exemple la gestion commerciale, la paie et la gestion des ressources humaines, la gestion financière, l'e-commerce...

Nous pouvons également effectuer une étude globale de l'ensemble de votre système de gestion d'entreprise.

Nos conclusions vous permettent de prendre connaissance, en toute objectivité, des améliorations attendues sur chaque poste et de vous former à la méthodologie à mettre en œuvre pour effectuer cette évolution.

 

Quelles peuvent être les problématiques et les champs d'étude envisagés ?

  • Mise en place d'une gestion comptable analytique développée
  • Elaboration d'un site e-commerce sur-mesure connecté à un progiciel de gestion commerciale
  • Comment mettre en œuvre une gestion de la fabrication ?
  • Optimiser la gestion des pôles Vente et Achat
  • Automatiser les ordres de virement
  • Limiter les risques en maîtrisant la gestion des impayés
  • Mise en œuvre d'une gestion de la paye avec récupération des écritures
  • Déploiement d'un système de gestion intégré de la paie et des ressources humaines incluant la gestion des temps et la gestion de la formation
  • Gérer automatiquement les approvisionnements
  • Mettre en place des outils de reporting pertinents
  • Gérer la liasse fiscale groupe
  • Déployer un système complet de gestion comptable, sociale et commerciale en récupérant et migrant les bases de données déjà existantes
  • Gérer la DADS et la DSN
  • Répondre aux problématiques de gestion commerciale d'une société de services gérant les abonnements clients
  • Structurer la gestion commerciale des activités industrielles : achat, production, stockage mono ou multi dépôts, livraison, statistiques des ventes, facturation, transfert des écritures en comptabilité
  • Gestion des numéros de série, des dates de péremption...

 

Récupération des données

La compétence de notre pôle technique, nous permet de récupérer les données de votre ancien système de gestion et de les intégrer dans votre nouvel outil de travail. Nos compétences et notre expérience ne se limitent pas à une marque unique de progiciels de gestion : nous maîtrisons la récupération, la migration et le transfert de données pour l'ensemble des logiciels des principaux éditeurs du marché tels que Sage, Cegid, Ebp, Ciel, SAP pour les transférer dans votre nouvel équipement.

INFOLOG vous garantit l'évolution rapide et parfaite de votre système de gestion, sans aucune rupture dans la continuité de votre activité professionnelle.

Quelles sont les données récupérables et transférables ?

  • Bases articles et tarifs
  • Base clients
  • Base fournisseurs
  • Stock
  • Pièces commerciales (documents des Vente et des Achats)
  • Fiches salariés et historique des données
  • Récupération de l'intégralité de votre structure et de vos données comptables...

Méthodologie applicable dans le cadre de la récupération et de la migration des données

Afin de déterminer la faisabilité et le temps nécessaire pour effectuer la récupération et la migration de vos données, nous procédons à un audit de votre base.

Cet audit nous permettra de valider avec exactitude la nature de la prestation à effectuer.

 

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